Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности

^ Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности Единство действий Организации

  1. Децентрализация подразделений на местах и в штаб-квартире будет обеспечивать деятельность как единой отлично встроенной Организации средством децентрализации возможностей, формирования сетевых связей и Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности полного вербования децентрализованных подразделений в общий процесс принятия решений в ФАО. Точно так же, штаб-квартира будет состоять из наименьшего количества подразделений с более встроенным подходом к программкам и поболее точным Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности кругом ответственности. Это изменение культуры лежит в базе многих действий и конфигураций, рассматриваемых ниже.
^ Децентрализация отделений и присутствие в стране

  1. КоК-НВО подчеркивает значение того, чтоб ФАО имела сильное децентрализованное присутствие в государствах Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности-членах, которое обеспечивало бы оказание им услуг более гибким образом и создавало бы действенный поток инфы как в организации познаний. Это присутствие будет непосредственно формироваться с учетом потребностей отдельных государств и регионов с оптимальным Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности охватом и на базе точных критериев.

  2. Действенная децентрализация находится в зависимости от соответствующего обеспечения отделений ресурсами и стратегического выбора мест их расположения. Сегоднящая ситуация с неадекватным уровнем финансирования, не позволяющая Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности обеспечивать отделения неизменными сотрудниками, имеет неуравновешенный нрав и нельзя допускать продолжения этого структурного недочета. Отделения и персонал должны быть предметом оценки результатов деятельности. Потому децентрализация не будет осуществляться дальше без соответственной сопровождающей Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности ее постоянной программки и внебюджетных ресурсов и не будет допущена, если это будет подрывать потенциал штаб-квартиры.



^ Децентрализация - Матрица мероприятий

Мероприятия

Ответствен-ные за окончатель-ноe решение

^ Год начала -завершения

Расходы либо экономия
млн. долл.



Рек Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности. НВО

Мероприятие

Инвес-тиции

Постоянные в течение двухгодового периода

3.76




Kомитеты по программке и по финансам будут оказывать Совету поддержку в осуществлении директивного надзора за всеми качествами децентрализации, включая, а именно, выполнение плана неотложных действий

Совет / Комитеты по Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности программке и по финансам

На неизменной базе с 2009 г.

0

0

3.77




проведение совещаний управляющих старшего звена и обеспечение роли в их ПГД и региональных представителей при помощи видеосвязи.

Управление

На неизменной базе с 2008 г.

0

0

3.78

6.20

Установление подотчетности технических Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности служащих региональных отделений сначала региональным представителям (ПГД) или в соответственных случаях сотрудникам субрегионального уровня и субрегиональным координаторам

Управление

На неизменной базе с 2010 г.

0

0

3.79

6.19

Обеспечение всестороннего роли ПГД / региональных представителей в разработке программки и бюджета Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности (см. также выше)

Управление

На неизменной базе с 2009 г.

0

0

3.80

6.20

Передача региональным представителям (ПГД) функций технических служащих региональных отделений в отношении программки и бюджета

Управление

На неизменной базе с 2010 г.

0

0

3.81

6.20

Передача региональным представителям (ПГД) основной ответственности за Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности технические и материально-технические нюансы надзора за деятельностью представителей ФАО и в соответственных случаях введение для их обязанности отчитываться конкретно перед ПГД через субрегионального координатора. Одна из секций подразделения, отвечающего за Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности операции, будет обеспечивать общую координацию, связь с регионами и т.д.

Управление

На неизменной базе с 2009 г.

0

0

3.82

6.19

Пересмотр всех делегированных децентрализованным отделениям возможностей и соответственных контрольных процедур (см. также выше)

Управление

2009-завершение в 2011 г.

0

0

3.83

6.21

Прекращение Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности административных и управленческих функций в отношении субрегиональных отделений, чтоб позволить им полностью работать в качестве подразделений технической поддержки в странах субрегиона

Управление

2009-завершение в 2010

0

0

3.84

6.22

Точное разграничение меж сделанными и планируемыми подразделениями. Рационализация охвата страновых отделений Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности по результатам соответственного обзора с внедрением согласованных критериев и с учетом имеющихся и возможных мест расположения, эффективности, ожидаемой экономии средств и рентабельности. Выполнение советов обзора поможет, как минимум, преодолеть недостаток организационных Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности способностей консульства (представителей ФАО) в соответственных странах за счет других форм присутствия и лучше при предстоящем сокращении издержек для высвобождения ресурсов на улучшение работы децентрализованных отделений. В этой работе надлежит управляться последующим:

Управление Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности (с изложением в годичных докладах Совета данных об экономии)

2010-12 (годичный обзор Совета и общий обзор в 2012 г.)













a) объем программки ФАО (примерное отношение издержек на подразделение к цены соответственной программки Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности должно быть 1:3);



















b) обязательства согласно государственным среднесрочным приоритетным программкам по мере их формирования во содействии с ФАО;



















c) количество и уровень бедности населения, зависящего от сельского хозяйства;



















d) ценности менее продвинутых стран;



















e Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности) потенциал для сельскохозяйственного и экономического роста;



















f) возможность обслуживания из другой страны;



















g) наличие способностей для на сто процентов коллективного либо раздельного ведения деятельности в рамках единых представительств, организуемых вместе Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности с системой ООН, в особенности с другими римскими учреждениями, также другими региональными организациями; и



















h) готовность правительств покрывать расходы, связанные с присутствием ФАО.













3.85

6.20 и 6.21

Приведение кадрового состава субрегиональных и региональных отделений в соответствие с Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности приоритетными потребностями согласно практике отделений системы ООН.

Управление

2009-12

0

0

3.86




Уточнение сферы ведения регионального отделения по Ближнему Востоку

Управление

2010

0

0

3.87

8.4

Пересмотр должностных и квалификационных требований (в том числе к компетентности по директивным вопросам), процедур найма и аттестации (на открытой Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности и конкурсной базе) для региональных ПГД, субрегиональных координаторов и представителей ФАО (см. также 3.66).

Управление

2009

0,1

0

3.88

8.6

Внедрение для децентрализованных отделений контрольных характеристик, также системы отчетности и текущего контроля за плодами работы, также системы мониторинга

Управление

2010

0,2

0,6

3.89

8.8

Укрепление системы подготовки Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности персонала (см. также 3.60)

Управление

2009

обозначено выше в разделе “Политика и практика кадровой работы”

3.90




Формирование систем поддержки (в том числе методом организации подготовки кадров и увеличения уровня информационных систем)

Управление

2009

1,3

3,4


^ Структура штаб-квартиры

  1. Всеобъятная программка Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности конфигурации структуры штаб-квартиры будет осуществляться с 2009 года и должна быть завершена в 2011 году. Повторяющаяся экономия средств будет достигаться за счет структурной перестройки и конфигураций в реализации технической работы Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности Организации. При осуществлении структурной перестройки будут применяться последующие принципы:

а) содействие действенной работе Организации для заслуги организационных результатов и внесения вклада в достижение стратегических целей в согласовании с рамками, основанными на результатах Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности;

b)подлежащий контролю объем и количество докладов, направляемых менеджерам на всех уровнях, включая Генерального директора;

c) укрупнение подразделений на всех уровнях в целях понижения дробления и издержек на управленческие посты, также сокращения тенденции в Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности ФАО работать в изоляции;

d)улучшение интеграции меж штаб-квартирой и децентрализованными подразделениями в процессе принятия решений на уровне старшего управленческого звена;

e) упругость структуры подразделений зависимо от функций и размеров;

f)понижение Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности количества управленческих слоев за счет сокращения постов уровней Д-1 и Д-2 и введения двойной градации постов, включая посты уровней Д-1 / Д-2 и С-5 / Д-1;

g)содействие действенному развитию и использованию Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности человеческих ресурсов, включая управлением человеческими ресурсами, подготовку и продвижение по службе в качестве принципиальных частей изменение структуры штаб-квартиры;

h)содействие управлению по результатам с четкими рамками действий, возможностью делегирования возможностей и отчетности Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности за управленческую деятельность в рамках политических руководящих принципов;

i)воплощение задач в местах, обеспечивающих самую большую рентабельность;

j) исследование способностей для совместных служб и совместных действий в рамках партнерских контактов в Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности системе ООН и меж расположенными в Риме учреждениями ООН (см. Партнерство –Матрица мероприятий, мероприятие 3.110);

k) исследование способностей для выгодного и действенного аутсорсинга; и

l) поддержание гибкости для реагирования на меняющиеся мировые потребности.

  1. ^ Конфигурации Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности на высших уровнях организационной структуры призваны обеспечить всесторонний учет вопросов, поднимаемых в процессе всестороннего обзора в отношении моделей ведения деятельности высочайшего уровня, и будут гибко откорректированы в 2009 г. для претворения на практике Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности в 2010-11 гг. после дополнительной проработки функций, выполняемых подчиненными структурами более малого уровня. Как ожидается, советы по итогам всестороннего обзора будут иметь определенные последствия для многофункциональной организации общеорганизационных услуг, а дополнительная проработка организационных Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности результатов для целей рамочной стратегии и среднесрочного плана будет иметь последствия в плане гибкого совершенствования структуры функций в технических департаментах. Подготовка среднесрочного плана и проведение всестороннего обзора могут иметь последствия в отношении оперативных Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности функций. Структура высших уровней старшего управления (см. вставку 5) утверждается в принципе и будет реализована на практике в 2010 г. после соответственной корректировки по итогам окончательного анализа функций в 2009 г. По итогам Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности этого анализа будут также совсем определены структура и возможности департаментов, которые на практике будут реализованы в 2010 г.

  2. Такое же принципиальное значение для организационной структуры имеет и улучшение многофункциональных отношений, принятие решений и Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности коммуникация и лежащая в их базе работа по увеличению уровня человеческих ресурсов.



^ Структура штаб-квартиры- Матрица мероприятий

Мероприятия

Ответствен-ные за окончатель-ноe решение

^ Год начала -завершения

Расходы либо экономия
млн. долл.



Рек. НВО

Мероприятие

Инвес-тиции

Постоянные в течение Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности двухгодового периода




6.7 и 6.15

а) создание отделов:

Конференция 2008 г.

2009

0

0

3.91




i) стратегии, планирования и управления ресурсами;













3.92 3.93




ii) оценки;

iii) правовым вопросам и этике




2009




























3.94




b) определение соответствующих организационных функций и структуры для общеорганизационной коммуникации, партнерств и межучережденческой деятельности













3.95




c Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности) передача региональным / субрегиональным отделам и координационному бюро в отделе, отвечающем за операции, функции управления по координации нормативной, оперативной и децентрализованной деятельности;




2010-11

0

0

3.96




d) сокращение ряда постов уровня D (27 постов за 2010-11 гг.).




2010-11




(17,4)

3.97

6.6 6.7

и 6.8

утверждение в принципе Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности в процессе Конференции высшей части пересмотренной структуры департаментов штаб-квартиры и старшего руководящего звена (врезка 5) для реализации в 2010 г. при учете всех вероятных корректив по итогам приводимого ниже многофункционального анализа

Конференция 2008 г.

2010-11

0

0

3.98




проведение Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности всестороннего многофункционального анализа работы департаментов штаб-квартиры и доработать планы по их реорганизации , также тщательно сконструировать их возможности:

Управление/Конференци

альный комитет / Конференция 2009 г.

2009

0

0







• для технических департаментов – в свете среднесрочного плана Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности







• для оперативных функций – в свете среднесрочного плана и всестороннего обзора







• для вспомогательных служб, администрации и кадров – в свете всестороннего обзора

3.99




Утверждение на Конференции пересмотренной структуры штаб-квартиры в рамках программки работы и Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности бюджета на 2010-11 гг.

Конференция

2009

0

0

3.100




Предназначение группы старших управляющих, в том числе 2-ух заместителей Генерального директора

Генеральный директор

2010

0

0

3.101




претворить в жизнь новейшую структуру штаб-квартиры Управление

Управление

2010-11

0.5

17.4

3.102




Реорганизация круга обязательств старшего руководящего звена, включая стратегические цели и главные функции

Генеральный директор

2009-10

0

0

3.103




Пересмотр реорганизации Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности в целях предстоящего совершенствования

Совет / Конференция

2012

0

0


student-dolzhen-znat-rabochaya-programma-disciplini-biologicheskoe-resursovedenie-blok-disciplin-m2.html
student-kak-subekt-uchebnoj-deyatelnosti.html
student-mironova-svetlana-viktorovna.html